这12个Excel日期函数，人力行政岗天天在用！

在人力行政的日常工作中，日期处理堪称“高频痛点”：员工入职日期如何自动计算司龄？合同到期前30天如何精准提醒？考勤异常数据如何按日期筛选？

加班时长如何自动匹配节假日倍数？若手动操作，100份合同续签提醒可能耗时1天；但用对excel日期函数，3分钟即可生成自动化模板。本文精选人力行政岗最常用的12个日期函数，结合真实场景案例，助你告别“重复劳动”，变身效率达人！

一、基础日期处理：从“手动输入”到“智能生成”

1. TODAY()：实时获取当前日期

应用场景：

员工生日提醒（自动筛选本月生日名单）

合同到期倒计时（=合同到期日-TODAY()）

考勤记录自动标记（=IF(TODAY()>任务截止日,"逾期","正常")）

示例：

=TODAY()  // 返回系统当前日期（如2023-11-15）
=TODAY()+7  // 计算7天后的日期（如2023-11-22）

2. DATE(年,月,日)：构建标准日期格式

痛点解决：

员工信息表中日期格式混乱（如“2023/11/15”“11-15-2023”并存）

批量导入系统时需统一日期格式

示例：

=DATE(2023,11,15)  // 强制生成标准日期（2023-11-15）
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1)  // 计算下月1日（如A2为入职日）

3. TEXT(日期,"格式代码")：自定义日期显示

高频需求：

生成报表时日期需显示为“2023年11月”

导出数据需匹配系统要求的“YYYYMMDD”格式

示例：

=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")  // 显示为“2023年11月15日”
=TEXT(A2,"yyyy-mm")  // 提取年月（如2023-11）

 

二、日期计算：告别“掰手指头”的数学题

4. DATEDIF(起始日,终止日,"单位")：隐藏的“日期差计算神器”

核心价值：

计算员工司龄（精确到年、月、日）

统计试用期时长（判断是否超期）

示例：

=DATEDIF("2020-03-10",TODAY(),"y")  // 计算已工作整年数（3年）
=DATEDIF(入职日期,转正日期,"md")  // 计算试用期剩余天数（忽略年月）

5. YEAR/MONTH/DAY(日期)：拆分日期组件

应用场景：

按年份统计不同批次入职员工

计算员工生日月份（用于生日福利发放）

示例：

=YEAR(A2)  // 提取年份（如2023）
=MONTH(A2)=11  // 判断是否为11月入职（返回TRUE/FALSE）

6. EDATE(起始日,月数)：跨月日期计算

痛点解决：

合同续签日期自动计算（入职日+12个月）

试用期结束日推算（入职日+3个月）

示例：

=EDATE("2023-01-15",6)  // 返回6个月后日期（2023-07-15）
=EDATE(转正日期,-1)  // 计算转正前1个月日期（用于提前通知）

 

三、工作日与假期管理：精准计算考勤与薪酬

7. NETWORKDAYS(起始日,终止日,[假期列表])：计算有效工作日

核心功能：

统计试用期实际出勤天数（排除周末与法定节假日）

计算年假剩余天数（扣除已休工作日）

示例：

=NETWORKDAYS("2023-11-01","2023-11-15",H2:H10)  // 计算11月实际工作日（H列为假期表）
=NETWORKDAYS(入职日,TODAY())-已休年假天数  // 动态计算剩余年假

8. WORKDAY(起始日,天数,[假期列表])：反向推算日期

高频场景：

离职交接期截止日计算（离职日-5个工作日）

培训通知发送日（培训日-3个工作日）

示例：

=WORKDAY(TODAY(),10,H2:H10)  // 10个工作日后日期（跳过周末与假期）
=WORKDAY(合同到期日,-1)  // 合同到期前最后1个工作日

9. WEEKDAY(日期,[返回类型])：判断星期几

应用场景：

考勤表自动标记周末（=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,"周末","工作日")）

排班表按周循环生成（如每7天重复一次）

示例：

=WEEKDAY("2023-11-15",2)  // 返回3（周三，返回类型2=周一到周日对应1-7）
=CHOOSE(WEEKDAY(A2),"日","一","二","三","四","五","六")  // 显示中文星期

 

四、动态日期筛选：让数据“活”起来

10. EOMONTH(起始日,月数)：获取月末日期

痛点解决：

每月考勤汇总截止日自动生成

薪资计算周期划分（如“2023-10-01至2023-10-31”）

示例：

=EOMONTH(TODAY(),0)  // 返回本月最后1天（如2023-11-30）
=EOMONTH(A2,-1)+1  // 返回A2日期所在月份的第1天

11. DATEVALUE("文本日期")：文本转日期格式

高频需求：

处理从系统导出的文本型日期（如“20231115”）

清洗数据时统一日期格式

示例：

=DATEVALUE("20231115")  // 转换为2023-11-15（需配合TEXT函数格式化）
=DATEVALUE(LEFT(A2,4)&"-"&MID(A2,5,2)&"-"&RIGHT(A2,2))  // 处理“YYYYMMDD”文本

12. 条件格式+日期函数：自动高亮关键日期

实战案例：

合同到期提醒：

=AND(B2-TODAY()=0)  // 合同30天内到期高亮红色

生日月标记：

=MONTH(C2)=MONTH(TODAY())  // 本月生日员工高亮黄色

 

五、总结：让日期函数成为你的“第二大脑”

人力行政的数字化管理，本质是**“用公式替代重复劳动，用规则降低人为失误”**。掌握这12个日期函数后，你可以：

1分钟生成《本月合同续签预警表》

3步完成《年度员工司龄分析报告》

彻底告别手动计算试用期、年假、加班费的日子

最后3个行动建议：

建立函数模板库：将常用公式保存为“日期计算模板.xlsx”，新任务直接调用。

结合Power Query：对批量日期数据进行清洗（如拆分“入职年月日”列）。

设置数据验证：限制日期输入范围（如=AND(A2>=DATE(2020,1,1),A2<=TODAY())）。

从此，你的Excel表格将不再只是数据存储工具，而是真正会思考的“智能助手”！