PPT快捷键大全|PPT常用快捷键汇总
关于PPT快捷键介绍：1、PPT，通常指的是Microsoft PowerPoint，这是一款由微软公司开发的演示文稿制作软件。
2、PowerPoint是Microsoft Office办公软件套装中的一部分，用于创建和展示视觉演示文稿。
3、熟练的掌握PPT中的快捷键，可以让您在使用PPT软件时，节约大量的时间。
4、您可以通过本工具来搜索与功能对应的快捷键。
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功能
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快捷键
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|---|
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从头开始运行演示文稿。
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F5
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执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。
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N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键
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执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。
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P、Page Up、向左键、向上键或空格键
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转到幻灯片 number。
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number+Enter
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显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。
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B 或句号
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显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。
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W 或逗号
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停止或重新启动自动演示文稿。
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S
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结束演示文稿。
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Esc 或连字符
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擦除屏幕上的注释。
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E
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转到下一张隐藏的幻灯片。
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H
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排练时设置新的排练时间。
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T
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排练时使用原排练时间。
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O
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排练时通过鼠标单击前进。
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M
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重新记录幻灯片旁白和计时
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R
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返回到第一张幻灯片。
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同时按住鼠标左右键 2 秒钟
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显示或隐藏箭头指针
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A 或 =
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将指针更改为笔。
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Ctrl+P
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将指针更改为箭头。
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Ctrl+A
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将指针更改为橡皮擦
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Ctrl+E
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显示或隐藏墨迹标记
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Ctrl+M
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立即隐藏指针和导航按钮。
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Ctrl+H
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在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。
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Ctrl+U
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查看"所有幻灯片"对话框
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Ctrl+S
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Ctrl+T
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显示快捷菜单。
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Shift+F10
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转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。
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Tab
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转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
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Shift+Tab
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对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。
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Enter（当选中一个超链接时）
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显示和使用窗口
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功能
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快捷键
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|---|
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切换到下一个窗口。
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Alt+Tab、Tab
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切换到上一个窗口。
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Alt+Shift+Tab、Tab
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关闭活动窗口。
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Ctrl+W 或 Ctrl+F4
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使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。
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Ctrl+F5
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从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 注释 如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。 |
F6
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从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。
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Shift+F6
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当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。
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Ctrl+F6
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切换至上一个 PowerPoint 窗口。
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Ctrl+Shift+F6
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将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
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Print Screen
|
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将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
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Alt+Print Screen
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在文本或单元格中移动
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功能
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快捷键
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|---|
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向左移动一个字符。
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向左键
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向右移动一个字符。
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向右键
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|
向上移动一行。
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向上键
|
|
向下移动一行。
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向下键
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向左移动一个字词。
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Ctrl+向左键
|
|
向右移动一个字词。
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Ctrl+向右键
|
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移至行尾。
|
End
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移至行首。
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Home
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向上移动一个段落。
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Ctrl+向上键
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向下移动一个段落。
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Ctrl+向下键
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移至文本框的末尾。
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Ctrl+End
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移至文本框的开头。
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Ctrl+Home
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在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
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Ctrl+Enter
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重复上一个"查找"操作。
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Shift+F4
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查找和替换快捷键
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功能
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快捷键
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|---|
|
打开"查找"对话框。
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Ctrl+F
|
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打开"替换"对话框。
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Ctrl+H
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|
重复上一个"查找"操作。
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Shift+F4
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在表格中移动和工作
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功能
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快捷键
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|---|
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移至下一个单元格。
|
Tab
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移至前一个单元格。
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Shift+Tab
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移至下一行。
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向下键
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|
移至前一行。
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向上键
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在单元格中插入一个制表符。
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Ctrl+Tab
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开始一个新段落。
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Enter
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在表格的底部添加一个新行。
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在最后一行的末尾按 Tab
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访问和使用任务窗格
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功能
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快捷键
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|---|
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从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。（可能需要多次按 F6。）
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F6
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任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
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Tab、Shift+Tab
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|
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
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Ctrl+向下键
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|
在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。
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向下键或向上键
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打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。
|
空格键或 Enter
|
|
打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。
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Shift+F10
|
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当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
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Home、End
|
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分别在所选的库列表中向上或向下滚动。
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Page Up、Page Down
|
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分别移至所选的库列表的顶部或底部。
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Home、End
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|
关闭任务窗格。
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Ctrl+空格键、C
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打开剪贴板。
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Alt+H、F、O
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使用对话框
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功能
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快捷键
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|---|
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移动到下一个选项或选项组。
|
Tab
|
|
移动到上一个选项或选项卡组。
|
Shift+Tab
|
|
切换到对话框中的下一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）
|
向下键
|
|
切换到对话框中的上一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）
|
向上键
|
|
打开所选的下拉列表。
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向下键、Alt+向下键
|
|
如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。
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下拉列表中某个选项的首字母
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在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
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向上键、向下键
|
|
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
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空格键
|
|
选择选项；选中或清除复选框。
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选项中带下划线的字母
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|
执行分配给对话框中的默认按钮的操作。
|
Enter
|
|
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
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Esc
|
使用对话框内的编辑框
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功能
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快捷键
|
|---|
|
移至条目的开头。
|
Home
|
|
移至条目的结尾。
|
End
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|
分别向左或向右移动一个字符。
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向左键、向右键
|
|
向左移动一个字词。
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Ctrl+向左键
|
|
向右移动一个字词。
|
Ctrl+向右键
|
|
向左选择或取消选择一个字符。
|
Shift+向左键
|
|
向右选择或取消选择一个字符。
|
Shift+向右键
|
|
向左选择或取消选择一个字词。
|
Ctrl+Shift+向左键
|
|
向右选择或取消选择一个字词。
|
Ctrl+Shift+向右键
|
|
选择从光标到条目开头之间的内容。
|
Shift+Home
|
|
选择从光标到条目结尾之间的内容。
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Shift+End
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使用"打开"和"另存为"对话框
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
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功能
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快捷键
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|---|
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选择功能区的活动选项卡并激活 （访问键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如 Alt+F。）。
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Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
|
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分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。
|
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
|
|
隐藏或显示功能区。
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Ctrl+F1
|
|
显示所选命令的快捷菜单。
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Shift+F10
|
|
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
|
F6
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分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
|
Tab、Shift+Tab
|
|
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
|
向下键、向上键、向左键、向右键
|
|
激活功能区上所选的命令或控件。
|
空格键或 Enter
|
|
打开功能区上所选的菜单或库。
|
空格键或 Enter
|
|
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
|
Enter
|
|
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
|
Enter
|
|
获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
|
F1
|
在窗格之间移动
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
在普通视图中的窗格间顺时针移动。
|
F6
|
|
在普通视图中的窗格间逆时针移动。
|
Shift+F6
|
|
在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。
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Ctrl+Shift+Tab
|
使用大纲
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
提升段落级别。
|
Alt+Shift+向左键
|
|
降低段落级别。
|
Alt+Shift+向右键
|
|
上移所选段落。
|
Alt+Shift+向上键
|
|
下移所选段落。
|
Alt+Shift+向下键
|
|
显示 1 级标题。
|
Alt+Shift+1
|
|
展开标题下的文本。
|
Alt+Shift+加号 (+)
|
|
折叠标题下的文本。
|
Alt+Shift+减号 (-)
|
显示或隐藏网格或参考线
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
显示或隐藏网格。
|
Shift+F9
|
|
显示或隐藏参考线。
|
Alt+F9
|
选择文本和对象
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
向右选择一个字符。
|
Shift+向右键
|
|
向左选择一个字符。
|
Shift+向左键
|
|
选择到词尾。
|
Ctrl+Shift+向右键
|
|
选择到词首。
|
Ctrl+Shift+向左键
|
|
选择上一行（前提是光标位于行的开头）。
|
Shift+向上键
|
|
选择下一行（前提是光标位于行的开头）。
|
Shift+向下键
|
|
选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。
|
Esc
|
|
选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。
|
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象
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|
选择对象内的文本（已选定一个对象）。
|
Enter
|
|
选择所有对象。
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CTRL+A（在"幻灯片"选项卡上）
|
|
选择所有幻灯片。
|
Ctrl+A（在"幻灯片浏览"视图中）
|
|
选择所有文本。
|
CTRL+A（在"大纲"选项卡上）
|
删除和复制文本和对象
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
向左删除一个字符。
|
Backspace
|
|
向左删除一个字词。
|
Ctrl+Backspace
|
|
向右删除一个字符。
|
Delete
|
|
向右删除一个字词。 注释 光标必须位于字词中间时才能执行此操作。 |
Ctrl+Delete
|
|
剪切选定的对象或文本。
|
Ctrl+X
|
|
复制选定的对象或文本。
|
Ctrl+C
|
|
粘贴剪切或复制的对象或文本。
|
Ctrl+V
|
|
撤消最后一个操作。
|
Ctrl+Z
|
|
恢复最后一个操作。
|
Ctrl+Y
|
|
只复制格式。
|
Ctrl+Shift+C
|
|
只粘贴格式。
|
Ctrl+Shift+V
|
|
打开"选择性粘贴"对话框。
|
Ctrl+Alt+V
|
在文本内移动
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
向左移动一个字符。
|
向左键
|
|
向右移动一个字符。
|
向右键
|
|
向上移动一行。
|
向上键
|
|
向下移动一行。
|
向下键
|
|
向左移动一个字词。
|
Ctrl+向左键
|
|
向右移动一个字词。
|
Ctrl+向右键
|
|
移至行尾。
|
End
|
|
移至行首。
|
Home
|
|
向上移动一个段落。
|
Ctrl+向上键
|
|
向下移动一个段落。
|
Ctrl+向下键
|
|
移至文本框的末尾。
|
Ctrl+End
|
|
移至文本框的开头。
|
Ctrl+Home
|
|
移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
|
Ctrl+Enter
|
|
移动以便重复上一个"查找"操作。
|
Shift+F4
|
更改字体或字号
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
打开"字体"对话框更改字体。
|
Ctrl+Shift+F
|
|
增大字号。
|
Ctrl+Shift+>
|
|
减小字号。
|
Ctrl+Shift+<
|
应用字符格式
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
打开"字体"对话框更改字符格式。
|
Ctrl+T
|
|
更改句子的字母大小写。
|
Shift+F3
|
|
应用加粗格式。
|
Ctrl+B
|
|
应用下划线。
|
Ctrl+U
|
|
应用倾斜格式。
|
Ctrl+I
|
|
应用下标格式（自动间距）。
|
Ctrl+等号
|
|
应用上标格式（自动间距）。
|
Ctrl+Shift+加号 (+)
|
|
删除手动字符格式，如下标和上标。
|
Ctrl+空格键
|
|
插入超链接。
|
Ctrl+K
|
复制文本格式
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
复制格式。
|
Ctrl+Shift+C
|
|
粘贴格式。
|
Ctrl+Shift+V
|
对齐段落
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
使段落居中。
|
Ctrl+E
|
|
使段落两端对齐。
|
Ctrl+J
|
|
将段落左对齐。
|
Ctrl+L
|
|
使段落右对齐。
|
Ctrl+R
|
用于使用"帮助"窗口的键盘快捷键
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
打开"帮助"窗口。
|
F1
|
|
关闭"帮助"窗口。
|
Alt+F4
|
|
在"帮助"窗口与活动程序之间切换。
|
Alt+Tab
|
|
返回到"PowerPoint帮助和使用方法"目录。
|
Alt+Home
|
|
在"帮助"窗口中选择下一个项目。
|
Tab
|
|
在"帮助"窗口中选择上一个项目。
|
Shift+Tab
|
|
对所选择的项目执行操作。
|
Enter
|
|
在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别选择下一个或上一个项目。
|
Tab、Shift+Tab
|
|
在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别展开或折叠所选项目。
|
Enter
|
|
选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"。
|
Tab
|
|
选择上一个隐藏文本或超链接。
|
Shift+Tab
|
|
对所选择的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接执行操作。
|
Enter
|
|
移回到上一个帮助主题（"后退"按钮）。
|
Alt+向左健或空格键
|
|
向前移至下一个帮助主题（"前进"按钮）。
|
Alt+向右键
|
|
在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。
|
向上键、向下键
|
|
在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。
|
Page Up、Page Down
|
|
显示"帮助"窗口的命令的菜单。这要求"帮助"窗口具有活动焦点（在"帮助"窗口中单击）。
|
Shift+F10
|
|
停止最后一个操作（"停止"按钮）。
|
Esc
|
|
刷新窗口（"刷新"按钮）。
|
F5
|
|
打印当前的帮助主题。 注释 如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。 |
Ctrl+P
|
|
更改连接状态。可能需要多次按 F6。
|
F6（直到焦点位于"键入要搜索的字词"框中），Tab，向下键
|
|
在"键入要搜索的字词"框中键入文本。可能需要多次按 F6。
|
F6
|
|
在"帮助"窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、"键入要搜索的字词"框和"搜索"列表之间切换。
|
F6
|
|
在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。
|
向上键、向下键
|
|
在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。
|
向左键、向右键
|
运行演示文稿期间的媒体快捷方式
浏览 Web 演示文稿
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。
|
Tab
|
|
在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。
|
Shift+Tab
|
|
对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。
|
Enter
|
|
转到下一张幻灯片。
|
空格键
|
使用"选定幻灯片"窗格功能
|
功能
|
快捷键
|
|---|
|
在不同窗格中循环移动焦点。
|
F6
|
|
显示上下文菜单。
|
Shift+F10
|
|
将焦点移到单个项目或组。
|
向上键或向下键
|
|
将焦点从组中的某个项目移至其父组。
|
向左键
|
|
将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。
|
向右键
|
|
展开获得焦点的组及其所有子组。
|
*（仅适用于数字键盘）
|
|
展开获得焦点的组。
|
+（仅适用于数字键盘）
|
|
折叠获得焦点的组。
|
-（仅适用于数字键盘）
|
|
将焦点移至某个项目并选择该项目。
|
Shift+向上键或 Shift+向下键
|
|
选择获得焦点的项目。
|
空格键或 Enter
|
|
取消选择获得焦点的项目。
|
Shift+空格键或 Shift+Enter
|
|
向前移动所选的项目。
|
Ctrl+Shift+F
|
|
向后移动所选的项目。
|
Ctrl+Shift+B
|
|
显示或隐藏获得焦点的项目。
|
Ctrl+Shift+S
|
|
重命名获得焦点的项目。
|
F2
|
|
在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点。
|
Tab 或 Shift+Tab
|
|
折叠所有组。 注释 焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。 |
Alt+Shift+1
|
|
展开所有组。
|
Alt+Shift+9
|
阅读剩余
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