Excel文本处理函数大全:LEFT、RIGHT、MID实用技巧分享

Excel文本处理函数大全:LEFT、RIGHT、MID实用技巧分享

excel数据处理中,文本提取与清洗占据60%以上的日常操作时间。掌握LEFT、RIGHT、MID三大核心函数及其组合技巧,能让你的工作效率大幅提升!


一、基础函数速查表

函数 语法 核心功能 示例
LEFT =LEFT(文本, [长度]) 从左侧截取字符 =LEFT("Excel",3) → "Ex"
RIGHT =RIGHT(文本, [长度]) 从右侧截取字符 =RIGHT("2024",2) → "24"
MID =MID(文本, 起始位, 长度) 从中间截取字符 =MID("ABC123",2,3) → "BC1"

特殊规则​:

  • 截取长度超过文本长度时,返回整个字符串
  • 省略长度参数时,默认截取1个字符
  • 起始位置超过文本长度时返回空值

二、组合函数实战技巧

1. 提取分隔符两侧内容

​(1) 提取"-"左侧内容

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

案例​:
"张三-1001" → "张三"

​(2) 提取"-"右侧内容

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))

案例​:
"手机-iPhone15" → "iPhone15"

​(3) 提取两个"-"之间的内容

=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)

简化版​(Excel 365):

=INDEX(TEXTSPLIT(A2,"-"),2)

2. 固定宽度文本拆分

场景​:拆分"A123B456C789"(每3位一组)

=LEFT(A2,3)    // A123
=MID(A2,4,3)   // B456
=RIGHT(A2,3)   // C789

动态化公式​(向右拖动自动提取):

=MID($A2,(COLUMN(A1)-1)*3+1,3)

3. 混合文本数字分离

场景​:从"订单号:ORD2024001"提取数字部分

=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2),LEN(A2)+1))+1)

替代方案​(Excel 365):

=TEXTAFTER(TEXTBEFORE(A2,":",-1),":",,1,1)

三、特殊场景解决方案

1. 处理不规则分隔符

问题​:数据中有"张三,,1001"(多个连续分隔符)

=LEFT(A2,FIND(",,",A2)-1)  // 提取第一个分隔符前内容
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",100)),100,100))  // 提取第二个字段

2. 错误值防御处理

常见错误​:

  • #VALUE!:分隔符不存在
  • #NUM!:截取长度为负数

解决方案​:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND("-",A2)-1),"原始值")  // 分隔符不存在时返回原值
=IF(FIND("-",A2)>0,MID(A2,FIND("-",A2)+1,4),"")  // 先判断再截取

四、性能优化技巧

  1. 减少重复计算​:
    • FIND结果赋值给辅助列
    • 使用LET函数(Excel 365):
      =LET(pos,FIND("-",A2),LEFT(A2,pos-1))
  2. 公式加速技巧​:
    • 避免在长公式中重复计算相同函数
    • 优先使用IFERROR包裹易错公式

五、经典案例库

场景 数据示例 公式 结果
提取身份证出生日期 11010519900307XXXX =MID(A2,7,8) 19900307
拆分姓名与职称 张三_高级工程师 =LEFT(A2,FIND("_",A2)-1)
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("_",A2))
姓名: 张三
职称: 高级工程师
标准化产品编码 PRD-2024-001 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"PRD-",""),"-","") 2024001

六、学习建议

  1. 调试技巧​:按Ctrl+~显示公式,逐步检查中间结果
  2. 建立模板库​:将常用公式保存为自定义函数或模板
  3. 实测数据​:掌握这些技巧可使文本处理效率提升300%以上!
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