在 Windows 系统中,连接
打印机 时遇到 “
拒绝访问 ” 错误,多与权限设置、网络配置或驱动异常相关。本文通过简洁步骤解析修复方案,助你快速恢复打印功能。
按Win+R输入gpedit.msc 打开组策略编辑器 ;
导航至:计算机 配置→安全设置→本地策略→用户权限分配;
在 “从网络访问此计算机 ” 中添加当前用户组;
在 “拒绝从网络访问这台计算机” 中删除 Guest 账户;
重启电脑生效。
适用场景 :单个用户无法访问特定打印机操作步骤 :
进入控制面板 →设备和打印机,右键目标打印机选 “属性”;
切换到 “安全” 选项卡,点击 “编辑”;
给普通用户勾选 “打印” 权限,管理员勾选 “管理打印机”;
点击 “应用” 完成设置。
共享设置:网络和共享中心→高级共享设置,启用 “文件和打印机共享 ”;
防火墙 :允许 “文件和打印机共享” 通过防火墙;
服务状态:确保Server、Workstation服务正常运行。
适用场景 :通过 IP / 主机名连接失败操作步骤 :
用ping 打印机IP测试网络连通性;
重新创建端口:打印机属性→删除旧端口→添加Standard TCP/IP Port并输入正确 IP;
清除打印队列:
net stop spooler
del /q /f %systemroot %\System32\spool\PRINTERS*.*
net start spooler
适用场景 :驱动冲突导致服务崩溃操作步骤 :
设备管理 器→展开 “打印队列”→右键问题设备→“卸载设备”(勾选删除驱动);
删除残留文件:
C:\Windows\System32\spool\drivers\x64\3\
C:\Windows\System32\spool\prtprocs\x64\
重启后重装驱动。
适用场景 :新驱动不兼容解决方案 :
回滚驱动:设备管理 器→驱动程序 →“回滚驱动程序”;
尝试通用驱动(如Microsoft PCL6 Universal Print Driver);
禁用驱动签名:重启进入高级启动选项,选择 “禁用驱动程序签名强制”。
问题 :更新后提示错误0x00000709修复 :
导入注册表(提前备份):
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers]
"DisableHTTP"=dword:00000000
"RPC"=dword:00000001
重启Print Spooler和RPC服务。
问题 :虚拟机无法识别 USB 打印机要点 :
启用虚拟机 USB 控制器(优先 USB 3.0);
安装包含打印组件的VMware Tools/Guest Additions;
选择 USB 直连(延迟低)或网络共享方式连接。
驱动管理 :按设备型号存档驱动,新驱动先测试再部署;
定期检查 :每月更新驱动,监控Spooler服务 CPU 占用(超 50% 需排查);
硬件维护 :季度清洁打印头,使用原装耗材,设置耗材余量预警。
通过以上步骤,可快速定位并解决打印机 “
拒绝访问 ” 问题。日常维护中注意权限规范和驱动兼容性,能显著降低故障发生率。