在
wps 中自动生成
目录能让文档更专业易读。本文详解从设置标题样式到生成、更新
目录的全流程，包括基础操作、自定义样式和多级目录设置，帮你快速掌握
排版技巧。
自动生成目录的核心是让
wps 识别标题层级，需先为章节标题应用预设样式：
- 选中标题文本（如 “第一章 引言”），点击顶部 “开始” 选项卡。
- 在 “样式” 区域选择对应级别：“标题 1”（一级标题，如章）、“标题 2”（二级标题，如节），以此类推。
- 快捷键技巧：按
Ctrl+Shift+P调出样式面板，直接搜索 “标题 1” 快速应用。
补充：若需微调层级，可切换到 “视图→大纲” 模式，点击文本左侧的 “+/-” 调整大纲级别，与标题样式配合使用。
- 定位光标：将光标放在文档开头（通常是摘要之后、正文之前），准备插入目录。
- 插入目录：点击 “引用” 选项卡→“目录”，选择预设样式（如 “自动目录 1”“自动目录 2”），WPS 会自动提取标题及页码生成目录。
- 格式调整：选中目录，在 “开始” 选项卡中修改字体、字号、行距（如一级标题设为 “黑体 12 号”，二级标题 “宋体 10 号”）。
若预设样式不符合需求，可手动调整细节：
- 打开设置：点击 “引用→目录→自定义目录”，弹出设置对话框。
- 调整样式：
- 在 “目录” 选项卡设置显示级别（如显示 3 级标题）、页码对齐方式；
- 点击 “修改” 按钮，自定义各级标题在目录中的字体、缩进、颜色（如给一级标题加下划线）。
- 应用生效：点击 “确定”，目录会按新样式更新。
文档标题或页码变动后，需及时更新目录：
- 点击目录区域，上方会出现 “更新目录” 按钮。
- 根据修改内容选择：
- “只更新页码”：仅标题位置没变，页码有调整；
- “更新整个目录”：添加 / 删除标题、调整层级时使用。
如需展示更细致的层级（如章→节→小节）：
- 按层级设置标题样式：章用 “标题 1”，节用 “标题 2”，小节用 “标题 3”。
- 插入目录时，在 “自定义目录” 中设置 “显示级别” 为 “3”，即可生成包含 3 级标题的目录。
- 避免手动修改目录文字或页码，会破坏自动关联，后续更新可能出错。
- 标题样式需统一，混用 “标题 1” 和手动设置的 “黑体加粗” 会导致目录漏项。
- 目录生成后，可点击标题超链接快速跳转至对应内容（返回目录可点击左侧 “导航窗格” 中的目录项）。
WPS 自动生成目录的核心是 “先设标题样式，再插入目录”。基础用户用预设样式 + 一键更新即可；需个性化时，通过 “自定义目录” 调整格式；多级目录则需对应设置 “标题 1-3” 样式。掌握这些步骤，能让长文档结构清晰，
排版效率翻倍。
