Excel打印表头设置：让每页都显示标题的5种方法

一、最常用：“打印标题” 功能（推荐新手）

1. 打开表格，点击菜单栏 “页面布局”→“打印标题”（或点击页面设置组右下角小箭头打开对话框）。
2. 在 “页面设置” 对话框的 “工作表” 选项卡中，找到 “打印标题”：
   • 若表头在顶部（如 1-3 行），点击 “顶端标题行” 右侧图标，用鼠标选中表头区域（如$1:$3）；
   • 若表头在左侧（如 A-B 列），点击 “左端标题列”，选中对应区域（如$A:$B）。
3. 点击 “确定”，按Ctrl+P预览，确认每页都显示表头后打印。

二、兼顾查看与打印：“冻结窗格”（适合滚动时需固定表头）

1. 选中表头下方 / 右侧的单元格（如表头在第 1 行，选 A2）。
2. 点击 “视图”→“冻结窗格”，根据表头位置选择 “冻结首行”“冻结首列” 或 “冻结拆分窗格”。
3. 打印前预览：若分页位置正好在冻结线后，表头会自动重复；若错位，需手动调整分页符。

三、灵活控制：“名称管理器” 指定表头（适合复杂表格）

1. 选中表头区域（如 A1:C1），点击 “公式”→“名称管理器”→“新建”。
2. 输入名称（如 “TableHeader”），确认 “引用至” 为选中的表头区域，点击 “确定”。
3. 打开 “页面布局”→“打印标题”，在 “顶端标题行” 输入=TableHeader，点击 “确定” 即可。

四、手动调整分页：分页预览模式（适合自定义分页）

1. 点击 “视图”→“分页预览”，表格会显示蓝色分页线。
2. 拖动分页线到表头下方（如表头在第 3 行，将分页线拖到第 4 行下方），使每页顶部都包含表头。
3. 调整完成后，点击 “普通视图” 返回，打印时表头会随分页位置自动重复。

五、批量处理：VBA 宏自动设置（适合多表批量操作）

1. 按Alt+F11打开 VBA 编辑器，插入模块，粘贴以下代码：
   vba

   Sub 每页显示表头()
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名
       ws.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1" '替换为你的表头行（如$1:$3表示1-3行）
   End Sub
   
2. 按Alt+F8运行宏，表头会自动应用到指定工作表，预览后打印即可。

六、注意事项

• 预览优先：无论用哪种方法，打印前务必通过 “打印预览” 确认表头是否正确重复，避免浪费纸张。
• 表头简洁：表头行数不宜过多（建议 1-3 行），否则会占用过多打印空间。
• 兼容版本：以上方法适用于 Excel 2010 及以上版本，旧版可能略有差异（如 “打印标题” 位置）。

总结