在长篇文档中，页码是提升专业性和导航效率的关键元素。
Word 提供了灵活的页码设置功能，可满足从简单连续编号到复杂章节排版的需求。本文梳理页码插入的完整流程、高级技巧及问题解决方法，助你轻松掌握。
- 定位与打开菜单：
双击页眉 / 页脚区域，或点击【插入】→【页码】按钮。
- 选择位置与样式：
- 位置：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚，常用）、页边距或当前位置；
- 样式：普通数字、加粗、居中对齐等（学术论文常用 “页面底端→居中” 样式）。
- 确认应用：点击样式后，Word 自动在所有页面添加页码。
- 双击页眉 / 页脚进入编辑模式；
- 选中页码文本，按【Delete】键删除；
- 点击【关闭页眉和页脚】退出。
适用于目录用罗马数字（i, ii, iii）、正文用阿拉伯数字（1,2,3）的场景：
- 插入分节符：
在目录末尾点击【布局】→【分隔符】→【下一页】，分隔目录与正文。
- 设置罗马数字页码：
- 双击目录页脚，取消【链接到前一节】；
- 点击【页码】→【设置页码格式】，选择 “I, II, III...”，起始值设为 “I”。
- 设置阿拉伯数字页码：
- 双击正文页脚，取消【链接到前一节】；
- 格式选择 “1,2,3...”，起始值设为 “1”。
- 双击页眉 / 页脚进入编辑模式；
- 勾选【设计】→【首页不同】；
- 删除首页页码，其他页面保留。
（适合封面、标题页等无需编号的页面）
书籍排版常用（奇数页靠右，偶数页靠左）：
- 双击页眉 / 页脚，勾选【设计】→【奇偶页不同】；
- 奇数页页码右对齐，偶数页左对齐；
- 退出编辑模式自动生效。
- 双击异常页码区域；
- 点击【设计】→【链接到前一节】；
- 删除当前页码，Word 会自动继承前节编号。
- 在目标页前插入分节符（下一页）；
- 双击目标页页脚，取消【链接到前一节】；
- 【页码】→【设置页码格式】，在【起始页码】中输入目标值（如 “5”）。
- 为标题应用【样式】（标题 1、标题 2 等）；
- 点击【引用】→【目录】→【自定义目录】，勾选【显示页码】；
- 更新目录：右键目录→【更新域】→【更新整个目录】。
- 全选文档按【F9】更新域；
- 检查标题样式是否正确应用，重新生成目录。
- 封面末尾插入分节符；
- 正文页脚取消【链接到前一节】，设置起始值为 1。
- 进入编辑模式，拖动页码调整位置；
- 调整段落间距或通过【页面布局】→【页边距】增加边距。
- 快捷键：
进入页眉：【Alt+N+H】；进入页脚：【Alt+N+F】；退出编辑：【Esc】。
- 样式复用：
做好的页码格式保存为模板（【文件】→【另存为】→“Word 模板 (*.dotx)”），新建文档直接套用。
- 批量修改：
用【Ctrl+H】打开查找替换，通过域代码（^19）批量调整页码元素。
Word 页码设置的核心是 “分节管理”，通过分节符划分独立区域，再自定义每个区域的页码格式。掌握分节符与 “链接到前一节” 的控制逻辑，无论是简单文档还是书籍排版，都能轻松实现专业的页码效果。遇到问题时，开启【显示编辑标记】（¶ 按钮）可快速定位症结。
