WPS空白页删除方法攻略：8 种场景高效清除，告别排版乱码难题

一、基础删除方法：快速清除常见空白页

（一）Backspace/Delete 键直接删除

• 适用场景：文档末尾或段落间的空白页
• 操作：光标定位至空白页起始位置→持续按 Backspace 或 Delete 键直至空白页消失
• 案例：论文末尾空白页，定位后按 Delete 键 3 次即可清除。

（二）分页符 / 分节符删除法

• 适用场景：因插入分页符 / 分节符导致的空白页
• 步骤：
  1. 点击「开始」→「显示 / 隐藏编辑标记」（¶ 图标），显示格式标记
  2. 找到「---------------- 分页符 ----------------」等标记
  3. 光标定位至标记前，按 Delete 键删除
• 进阶：Ctrl+H 打开替换窗口，查找「^m」（分页符）或「^b」（分节符），替换为空实现批量删除。

（三）段落缩进调整法

• 适用场景：段落格式不当（行距过大、缩进超边距）导致的空白页
• 操作：
  1. 选中空白页段落标记（¶）→右键「段落」→「缩进和间距」
  2. 行距设为「固定值」（如 12 磅），缩进左右设为 0 字符
  3. 取消「对齐到网格」勾选→确定
• 案例：标题段落用「多倍行距」导致空白页，改为「固定值 18 磅」解决。

二、特殊场景：表格、图片与页眉页脚

（一）表格后空白页处理

• 原因：表格「指定高度」过大或后续段落行距不当
• 方案：
  • 方法 1：选中表格→右键「表格属性」→「行」→取消「指定高度」或调小数值
  • 方法 2：选中表格后段落标记→设置行距为「固定值 1 磅」
  • 方法 3：缩小表格宽度，避免占满整页

（二）图片后空白页消除

• 原因：图片环绕方式或段落格式错误
• 方案：
  • 右键图片→「环绕文字」选「嵌入型」或「四周型」
  • 图片所在段落行距设为「单倍行距」
  • 按住 Alt 键拖动边框精确调整大小，或裁剪图片多余边距

（三）页眉页脚导致的空白页

• 排查：双击页眉 / 页脚区域→删除多余空格或换行符
• 调整：「页面布局」→「自定义边距」→增大页眉页脚与边界距离
• 清除：显示编辑标记→删除多余「分节符（下一页）」

三、批量删除技巧

（一）查找替换批量清除

• 适用：多分页符导致的空白页
• 操作：Ctrl+H→「更多」→勾选「使用通配符」→查找「^m」（分页符），替换为空→全部替换。

（二）导航窗格定位法

• 适用：长文档中分散的空白页
• 操作：「视图」→勾选「导航窗格」→左侧「页面」视图浏览缩略图→定位空白页后删除。

（三）vba 宏自动处理

• 适用：定期处理大量文档
• 步骤：Alt+F11 打开 VBA 编辑器→插入模块→粘贴代码→F5 运行（需先备份文档）：
  vba

  Sub DeleteBlankPages()
    Dim rng As Range
    Set rng = ActiveDocument.Content
    With rng.Find
      .Text = "^m"
      .Replacement.Text = ""
      .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    MsgBox "空白页删除完成！"
  End Sub
  

四、预防性措施：从源头避免

（一）规范粘贴格式

• 从网页 / PDF 复制后→右键粘贴→选「只保留文本」或「匹配当前格式」，避免「保留源格式」
• 「文件→选项→编辑」中，默认粘贴设为「只保留文本」。

（二）统一段落样式

• 使用「样式」功能：新建样式统一字体、行距（单倍或 1.5 倍），避免手动调整
• 取消「孤行控制」和「与下段同页」勾选，减少自动分页。

（三）合理设置分页

• 用「插入→分页」代替多次回车换行
• 需不同页眉页脚时用「分节符（下一页）」，仅换页用「分页符」
• 增大下边距至 3cm，减少内容溢出导致的空白页。

五、常见问题排查

结语