WPS文档高效合并技巧：告别手动复制，提升办公效率

一、利用 “插入” 功能合并文档

1. 打开主文档：选择空白文档或已有文档作为合并后的主文档（内容将接在原文档之后）。
2. 定位插入点：将光标放在需插入其他文档的位置（如目录后）。
3. 插入文档：点击 “插入”→“对象” 下拉箭头→“文件中的文字”，按住 Ctrl/Command 键多选文档后点击 “插入”，内容按选择顺序排列。
4. 调整格式：用 “格式刷” 统一字体、段落等格式（双击可多次使用，完成后再次点击取消）。

二、使用 “大纲视图” 合并文档

1. 开启大纲视图：打开主文档，点击 “视图”→“大纲视图”，便于查看和管理文档结构。
2. 导入其他文档：在 “大纲” 选项卡中点击 “显示文档”→“插入”，选择并导入需合并的文档，重复操作添加所有文件。
3. 调整顺序：通过 “显示文档” 组中的上下箭头调整文档排列顺序。
4. 完成合并：点击 “折叠子文档”→“关闭大纲视图”，内容即合并到主文档，格式调整同方法一。

三、借助 “审阅” 功能合并文档（含修订 / 批注时适用）

1. 打开文档：同时打开主文档和待合并文档（保留修订和批注信息）。
2. 使用 “比较” 功能：在主文档中点击 “审阅”→“比较”，在对话框中选择 “原文档”（主文档）和 “修订的文档”（待合并文件），按需勾选格式差异等设置后点击 “确定”。
3. 处理差异：系统生成新文档，差异内容以修订形式显示（删除线 / 下划线），通过 “接受”“拒绝” 按钮处理修订。
4. 合并多个文档：重复上述步骤，依次合并其余文档，每次处理后确保内容准确。

四、批量合并文档的脚本方法（适合有技术基础用户）

1. 准备工作：在 “文件”→“选项”→“自定义功能区” 中勾选 “开发工具”，设置 “宏安全性” 为 “中” 或 “低”。
2. 编写脚本：按 Alt+F11 打开 VBA 编辑器，插入模块并输入合并脚本（示例可合并指定文件夹中所有.docx/.doc 文件，需替换文件夹路径和保存路径）。

Sub 批量合并WPS文档()
    Dim 文件夹路径 As String, 文件名 As String, 完整路径 As String
    Dim 应用程序 As Object, 源文档 As Object, 合并文档 As Object
    
    '===== 请修改以下两个路径 =====
    文件夹路径 = "C:\需要合并的文档文件夹\"  '存放待合并文档的文件夹（末尾加\）
    保存路径 = "C:\合并结果\最终合并文档.docx"  '合并后文件的保存位置及名称
    '=============================
    
    '创建WPS应用实例
    Set 应用程序 = CreateObject("Word.Application")
    应用程序.Visible = True  '显示操作过程，方便观察
    
    '新建空白文档作为合并结果
    Set 合并文档 = 应用程序.Documents.Add
    
    '遍历文件夹中所有Word文档（.docx和.doc格式）
    文件名 = Dir(文件夹路径 & "*.doc*")  '匹配.doc和.docx
    Do While 文件名 <> ""
        完整路径 = 文件夹路径 & 文件名
        
        '打开源文档并复制内容
        Set 源文档 = 应用程序.Documents.Open(完整路径)
        源文档.Content.Copy
        合并文档.Content.Paste  '粘贴到合并文档
        
        '关闭源文档（不保存）
        源文档.Close False
        Set 源文档 = Nothing
        
        '非最后一个文档时插入分页符
        文件名 = Dir  '获取下一个文件名
        If 文件名 <> "" Then
            合并文档.Content.InsertAfter Chr(12)  'Chr(12)为分页符
        End If
    Loop
    
    '保存并关闭合并文档
    合并文档.SaveAs2 保存路径
    合并文档.Close
    应用程序.Quit
    
    '释放对象
    Set 合并文档 = Nothing
    Set 应用程序 = Nothing
    
    MsgBox "合并完成！文件已保存至：" & 保存路径, vbInformation
End Sub

3.运行脚本：按 F5 执行脚本，自动合并文件夹内文档并保存，完成后弹出 “合并完成” 提示。

五、合并后的检查与优化

• 内容检查：逐页浏览或用 “查找” 功能确认段落、图片、表格等是否完整。
• 格式优化：统一页眉页脚、页码、图表编号，更新目录（点击目录→“更新目录”，选择 “只更新页码” 或 “整个目录”）。
• 兼容性检查：另存为.doc、.pdf 等格式，确认在其他设备 / 软件中显示正常。