在
Word 中添加
脚注是学术写作、报告编制的基础技能。本文详解
脚注的基本添加方法，分享 6 个高效技巧（快捷键、批量设置等），帮你快速搞定脚注
排版，提升文档处理效率。
- 定位光标：将光标放在需要加脚注的文本后（如引用内容末尾）。
- 插入脚注：点击顶部 “引用” 选项卡→“插入脚注”，此时正文会出现编号（如①），光标自动跳至页面底部的脚注区域。
- 输入内容：在脚注区域填写补充信息（如引用来源、术语解释）。
提示：默认脚注编号从 1 开始，每页独立编号，位置在页面底部。
按Ctrl+Alt+F，直接在光标位置插入脚注，无需点击菜单，适合频繁添加的场景。
- 点击 “引用”→“脚注” 组右下角的对话框启动器（小箭头），打开 “脚注和尾注” 设置窗口。
- 可修改：
- 编号格式（如①②→1.2.→ⅠⅡⅢ）；
- 起始编号（如从 0 开始）；
- 位置（页面底部 / 节的底部）。
- 设置后所有脚注自动统一格式，避免逐个调整。
在 “脚注和尾注” 窗口中选择 “自定义标记”，输入符号（如※、*）或文本，让脚注标记更贴合文档风格（如
古籍引用常用 “※”）。
- 按
Ctrl+H打开 “查找和替换”，在 “查找内容” 中输入^f（代表所有脚注标记）。
- “替换为” 中输入目标格式（如
[#]），点击 “全部替换”，快速统一标记样式。
- 打开 “导航窗格”（点击 “视图”→勾选 “导航窗格”）。
- 在导航窗格中点击 “脚注” 选项，列表显示所有脚注，点击即可跳转到对应位置。
在 “脚注和尾注” 窗口的 “编号方式” 中选择 “每节重新编号”，让各章节脚注从 1 开始，更贴合文档结构（如书籍分章节
排版）。
- 用
Ctrl+Alt+F在引用句尾快速插入脚注，输入文献信息（如 “张三.《XXX 研究》[J]. 期刊名，2023 (1):10-15.”）。
- 打开 “脚注和尾注” 窗口，设置编号格式为 “1,2,3…”，位置为 “页面底部”。
- 章节结束后，通过 “导航窗格” 检查脚注是否遗漏，用查找替换统一调整格式。
Word 脚注添加不难，掌握快捷键和批量设置技巧能大幅提升效率：日常用Ctrl+Alt+F快速插入，长文档靠导航窗格定位，格式不统一时用查找替换或批量设置调整。合理运用这些方法，能让脚注既规范又不占用过多精力，让文档更专业。
