Excel合并单元格不丢失数据的技巧：Excel 里这样操作更安全

一、先明确：直接合并的风险

二、4 种安全合并方法

方法 1：用文本函数提前整合数据（适合少量单元格）

• 核心逻辑：先用&运算符或TEXTJOIN函数将多单元格内容合并到一个单元格，再合并原始区域。
• 步骤：
  1. 选中目标单元格（如 C1），输入公式：
     • 用&连接（加分隔符）：=A1&"，"&B1（将 A1 和 B1 内容用逗号隔开）；
     • 用TEXTJOIN（适合多单元格）：=TEXTJOIN("，",TRUE,A1:B1)（忽略空值，用逗号连接 A1 到 B1）。
  2. 拖动公式应用到其他行，生成整合后的数据；
  3. 选中原始区域（A1:B1），点击 “合并后居中”，再将 C1 的整合数据复制粘贴到合并单元格中。

方法 2：辅助列 +“粘贴特殊”（适合批量数据）

• 核心逻辑：用辅助列临时存放整合数据，合并后再将数据 “粘贴为值” 到合并单元格。
• 步骤：
  1. 插入辅助列（如 C 列），在 C1 输入合并公式（同方法 1），填充至所有行；
  2. 复制辅助列数据（C1:C10），右键选择 “复制”；
  3. 选中原始区域（A1:B10），点击 “合并后居中”；
  4. 右键合并后的单元格，选择 “粘贴特殊→值”，将辅助列数据永久保存。

方法 3：用 vba 宏自动合并（适合频繁操作）

• 核心逻辑：通过宏代码自动完成 “整合数据→合并单元格” 的流程，适合重复场景。
• 步骤：
  1. 按Alt+F11打开 vba 编辑器，插入模块，粘贴以下代码：
     vba

     Sub 合并不丢数据()
         Dim 选中区域 As Range, 单元格 As Range, 合并内容 As String
         Set 选中区域 = Selection
         For Each 单元格 In 选中区域
             合并内容 = 合并内容 & 单元格.Value & "，" '用逗号分隔内容
         Next
         合并内容 = Left(合并内容, Len(合并内容) - 1) '去除最后一个逗号
         选中区域.Merge '合并单元格
         选中区域.Value = 合并内容 '填入整合后的数据
     End Sub
     
  2. 返回 Excel，选中要合并的区域，按Alt+F8运行宏，即可自动合并并保留所有数据。

方法 4：用边框模拟合并（仅需视觉效果）

• 核心逻辑：不真正合并单元格，通过隐藏边框实现 “视觉合并”，完全不影响数据。
• 步骤：
  1. 选中目标区域（如 A1:B1）；
  2. 点击 “开始→字体→边框→无框线”，去除原有边框；
  3. 再次点击 “边框”，选择 “外侧框线”，只保留区域外围边框，内部线条隐藏，看起来像合并单元格。

三、注意事项

• 合并后的数据如需修改，需先 “取消合并单元格”，否则只能编辑整个区域的内容。
• 函数合并时，注意添加分隔符（如逗号、空格），避免内容混淆（如 “A1 内容 B1 内容” 易读性差）。
• 宏代码运行前建议备份文件，避免误操作导致数据混乱。

总结