Excel最常用的几类函数详解| Excel基础知识
excel 最常用的几类函数详解，包含
基础运算、逻辑判断、文本处理、数据统计、查找引用 等核心场景，附案例和用法说明：
- 功能：计算单元格区域内所有数值的和。
- 语法：
=SUM(单元格1, 单元格2, ...) 或 =SUM(单元格区域)
- 案例：
- 计算 A1 到 A5 的和：
=SUM(A1:A5)
- 累加多个不连续单元格：
=SUM(A1, C3, D5)
- 功能：计算单元格区域内数值的平均值。
- 语法：
=AVERAGE(单元格区域)
- 案例：计算学生成绩平均分：
=AVERAGE(B2:B10)
COUNT：统计单元格区域中 数值型数据 的个数。
- 语法：
=COUNT(单元格区域)
- 案例：统计成绩表中有效分数个数：
=COUNT(C2:C50)
COUNTA：统计单元格区域中 非空单元格 的个数（文本、数值均算）。
- 语法：
=COUNTA(单元格区域)
- 案例：统计班级出勤人数（非空即出勤）：
=COUNTA(D2:D50)
- 功能：根据指定条件返回不同结果（“真” 或 “假”）。
- 语法：
=IF(条件, 满足条件时的结果, 不满足时的结果)
- 案例：判断成绩是否及格（60 分为界）：
=IF(B2>=60, "及格", "不及格")
AND：所有条件均为真时返回 TRUE，否则 FALSE。
- 语法：
=AND(条件1, 条件2, ...)
- 案例：判断是否同时满足 “成绩≥80” 且 “考勤≥90%”：
=AND(B2>=80, C2>=90%)
OR：任意一个条件为真时返回 TRUE，否则 FALSE。
- 语法：
=OR(条件1, 条件2, ...)
- 案例：判断是否为 “优秀”（成绩≥90 或排名前 5%）：
=OR(B2>=90, D2<=5%)
- 功能：如果公式返回错误值，返回指定内容，否则返回正常结果。
- 语法：
=IFERROR(公式, 错误时的返回值)
- 案例：避免除法错误显示：
=IFERROR(A2/B2, "无数据")
- 功能：将数值转换为指定格式的文本。
- 语法：
=TEXT(数值, "格式代码")
- 案例：将日期转为 “YYYY 年 MM 月 DD 日” 格式：
=TEXT(A2, "yyyy年mm月dd日")
LEN：统计文本字符串的 字符数（一个汉字 / 字母均算 1 个字符）。
- 语法：
=LEN(文本)
- 案例：统计姓名长度：
=LEN(B2)
LENB：统计文本字符串的 字节数（一个汉字算 2 字节，字母算 1 字节）。
- 语法：
=LENB(文本)
- 案例：区分中英文混合文本长度：
=LENB("Excel函数")（结果为 8，“Excel” 占 5 字节，“函数” 占 4 字节）
MID：从文本中间指定位置提取指定长度的字符。
- 语法：
=MID(文本, 起始位置, 提取长度)
- 案例：从身份证号中提取出生年份（第 7-10 位）：
=MID(A2, 7, 4)
LEFT：从文本左侧提取指定长度的字符。
- 语法：
=LEFT(文本, 提取长度)
- 案例：提取姓名首字：
=LEFT(B2, 1)
RIGHT：从文本右侧提取指定长度的字符。
- 语法：
=RIGHT(文本, 提取长度)
- 案例：提取文件扩展名（假设文本为 “报告.xlsx”）：
=RIGHT(A2, 5)
- 功能：在表格或区域中，按列查找匹配值并返回对应数据（Excel 最核心函数之一）。
- 语法：
=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列数, [匹配方式])
匹配方式：0 为精确匹配，1 为模糊匹配（默认可省略）。
- 案例：根据员工编号查找姓名：
=VLOOKUP(A2, 员工表!A:C, 2, 0) // 在“员工表”的 A-C 列中，查找 A2 对应的第 2 列（姓名）
- 功能：
INDEX 返回指定位置的单元格值，MATCH 返回匹配值的位置，组合使用可替代 VLOOKUP，更灵活。
- 语法：
=INDEX(数据区域, MATCH(查找值, 查找列, 0), 返回列数)
- 案例：根据姓名查找成绩（避免 VLOOKUP 要求查找列必须在首列的限制）：
=INDEX(成绩表!C:C, MATCH("张三", 成绩表!B:B, 0)) // 在 B 列找“张三”，返回 C 列对应成绩
SUMIF：单条件求和。
- 语法：
=SUMIF(条件区域, 条件, [求和区域])
- 案例：计算 “销售部” 的总销售额：
=SUMIF(D:D, "销售部", E:E)
SUMIFS：多条件求和（条件之间为 “且” 关系）。
- 语法：
=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)
- 案例：计算 “销售部” 且 “销售额 > 10000” 的总和：
=SUMIFS(E:E, D:D, "销售部", E:E, ">10000")
TODAY()：返回当前日期（无时间）。NOW()：返回当前日期和时间。- 案例：自动生成报表日期：
=TODAY() 或 =NOW()
- 功能：计算两个日期之间的间隔（年、月、日），隐藏函数（无提示）。
- 语法：
=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "间隔单位")
间隔单位："y"（年）、"m"（月）、"d"（日）、"ym"（忽略年的月差）等。
- 案例：计算工龄（年）：
=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "y")
- 功能：分别提取日期中的年、月、日。
- 案例：从日期 “2023-10-15” 中提取月份：
=MONTH(A2)
- 功能：对一组或多组数据执行多个计算，返回单个或多个结果。
- 案例：计算两列对应数值乘积之和（替代 SUMPRODUCT）：
=SUM(A2:A5*B2:B5) // 输入后按 Ctrl+Shift+Enter 结束，自动生成 {}
- 功能：数组对应元素相乘后求和，简化数组公式。
- 语法：
=SUMPRODUCT(数组1, 数组2, ...)
- 案例：计算销量 × 单价的总金额：
=SUMPRODUCT(B2:B10, C2:C10)
UNIQUE：提取唯一值（Excel 365 新增函数）。
- 语法：
=UNIQUE(数据区域)
- 案例：从重复名单中提取不重复姓名：
=UNIQUE(A2:A50)
SORT：对数据区域排序（Excel 365 新增函数）。
- 语法：
=SORT(数据区域, [排序列], [升序/降序])
- 案例：按成绩降序排列：
=SORT(A2:C50, 2, 0)
- 善用函数向导：点击公式栏左侧 fx 按钮，搜索函数并查看官方说明。
- 模拟数据练习：用测试数据验证公式逻辑，避免直接在原表操作。
- 组合函数进阶：复杂场景可嵌套函数（如
IF+VLOOKUP、INDEX+MATCH）。
- 关注版本差异：部分函数（如 UNIQUE、SORT）仅 Excel 365/2021 支持，低版本需用传统方法。
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