XPS是什么文件格式？.XPS格式文件用什么软件打开？

在PDF、Word、Excel等文档格式大行其道的今天，一种名为.xps的文件格式悄然存在于Windows系统的角落。它既是微软对抗PDF的“秘密武器”，也是打印输出的“隐形守护者”。XPS（XML Paper Specification）究竟是什么？为何它从未像PDF那样普及？如何打开这种“神秘”格式？本文工具网将带你深入剖析XPS的前世今生，并手把手教你用5种方法轻松打开它。

一、xps文件格式：微软的“纸质文档数字化”实验

1. XPS的诞生：对抗PDF的“桌面战争”

2006年，微软在Windows Vista系统中首次引入xps格式，将其定位为“PDF的替代品”。其核心目标是通过XML技术实现：

跨平台一致性：确保文档在任意设备上显示效果完全一致，解决“在不同电脑上排版错乱”的痛点。

打印精准还原：将文档内容“锁定”为纸质效果，避免打印机“理解偏差”导致的色彩、布局错位。

数字签名支持：内置安全机制，允许对文档进行加密和签名验证，保障文件真实性。

2. XPS的技术内核：基于XML的“乐高式”文档

XPS的本质是一个压缩包（.zip文件），内部由多个XML文件和资源（如图片、字体）组成。其核心组件包括：

FixedPage.xml：定义页面布局、文本、图片等元素的精确坐标和属性。

Resources：存储文档中使用的字体、图片等资源文件。

DocumentStructure.xml：描述文档的逻辑结构（如章节、页码）。

这种“乐高式”结构使得XPS文档：

无损编辑：可直接解压修改XML文件，但需重新压缩才能生效（需专业工具）。

轻量高效：相比PDF，XPS在保持高质量输出的同时，文件体积更小。

3. XPS与PDF的“爱恨情仇”

尽管XPS在技术上具备优势，但其命运却与PDF截然不同：

对比维度	XPS	PDF
开发者	微软	Adobe
开源性	开放标准（ECMA-388）	开放标准（ISO 32000）
跨平台支持	依赖Windows生态	全平台通用
编辑工具	需专用软件（如XPS Viewer）	Adobe Acrobat、Foxit等
应用场景	企业打印、电子发票	出版、合同、电子书

二、打开xps文件的5种方法：从系统自带到第三方神器

方法一：Windows原生工具——XPS Viewer

适用场景：Windows 7/8/10/11系统，无需安装额外软件。
操作步骤：

找到XPS文件：在文件资源管理器中右键点击.xps文件。

选择打开方式：

若系统已关联XPS Viewer，直接双击即可打开。

若未关联，选择“打开方式”→“更多应用”→“在这台电脑上查找其他应用”。

定位XPS Viewer路径：

64位系统：C:Program FilesWindows XPSS ViewerXPSViewer.exe

32位系统：C:Program Files (x86)Windows XPSS ViewerXPSViewer.exe

勾选“始终使用此应用打开.xps文件”，完成关联。

缺点：仅支持基础阅读，无编辑、标注功能。

方法二：第三方阅读器——SumatraPDF（轻量级首选）

适用场景：追求极速启动、极简界面。
操作步骤：

下载安装：访问SumatraPDF官网，下载便携版（无需安装），或本站下载。

直接打开：双击.xps文件，选择“SumatraPDF”作为默认程序。

功能亮点：

支持连续滚动、双页视图。

兼容PDF、EPUB、MOBI等多种格式。

缺点：无注释、表单填写等高级功能。

方法三：全能文档工具——Okular（开源跨平台）

适用场景：Linux/macOS用户，或需要跨平台同步阅读。
操作步骤：

下载安装：访问Okular官网，根据系统选择安装包。或本站下载 绿色版

打开XPS文件：

方法一：右键.xps文件→“打开方式”→选择Okular。

方法二：启动Okular→“文件”→“打开”→选择文件。

高级功能：

支持高亮、下划线、添加注释。

可导出为PDF、图片等格式。

方法四：在线转换工具—— Zamzar（无需安装）

适用场景：临时查看XPS内容，或需转换为其他格式。
操作步骤：

访问网站：打开Zamzar官网。

上传文件：点击“Choose Files”上传.xps文件。

选择输出格式：支持转换为PDF、DOCX、JPG等10余种格式。

输入邮箱：填写邮箱地址，等待转换完成通知。

下载文件：登录邮箱，点击链接下载转换后的文件。

缺点：需上传文件至第三方服务器，涉及隐私风险。

方法五：编程方式——Python库（开发者专属）

适用场景：批量处理XPS文件，或集成到自动化流程中。
操作步骤：

安装库：

pip install pyxps  # 需Python 3.6+环境

编写代码：

from pyxps import XPSDocument

# 打开XPS文件
doc = XPSDocument("example.xps")

# 提取文本
for page in doc.pages:
print(page.get_text())

# 转换为PDF（需额外库）
doc.convert_to_pdf("output.pdf")

缺点：需编程基础，功能相对有限。

三、XPS的“隐秘角落”：那些你可能不知道的用途

1. 企业打印“幕后英雄”

在大型企业中，XPS常作为打印任务的“中间格式”。当用户点击“打印”时，系统会先将文档转换为XPS，再发送给打印机。其优势在于：

精准还原：避免因打印机驱动差异导致的排版错乱。

错误诊断：若打印异常，可通过查看XPS文件快速定位问题（如字体缺失）。

2. 电子发票“标准载体”

中国国家税务总局规定，电子发票需以xps格式提供。其理由包括：

防篡改：XPS支持数字签名，可验证发票真实性。

长期保存：XML结构便于未来解析，避免格式过时风险。

3. 3D打印“蓝图”

部分3D打印机支持直接读取XPS文件中的3D模型数据。通过将模型导出为XPS，可实现：

模型预览：在打印前查看3D模型的立体效果。

分层控制：调整打印层高、填充密度等参数。

四、XPS的未来：从“备胎”到“潜力股”？

尽管XPS从未成为主流，但其技术优势仍吸引着特定领域：

开源生态：微软已将XPS规范开源，推动更多开发者参与。

与PDF融合：部分软件（如LibreOffice）开始支持直接导出为XPS/PDF双格式。

云服务集成：微软Office 365已内置XPS转换功能，可直接在网页端查看。

结语：XPS——不只是“PDF的替代品”

XPS或许无法复制PDF的成功，但它以独特的定位在数字化文档领域占据一席之地。对于普通用户，掌握一种打开方式（如SumatraPDF）即可应对日常需求；对于开发者或企业用户，深入理解XPS的技术特性，或许能解锁更多创新应用。在这个文档格式林立的时代，多一种选择，便多一份自由。