Excel 常用快捷键汇总/Excel 快捷键大全：公式、格式、导航全覆盖
Excel 常用快捷键大全（按功能分类整理），覆盖数据录入、格式设置、公式函数、表格操作等核心场景，帮你大幅提升数据处理效率：
| 功能 |
Windows 快捷键 |
Mac 快捷键 |
| 新建工作簿 |
Ctrl + N |
Command + N |
| 打开工作簿 |
Ctrl + O |
Command + O |
| 保存工作簿 |
Ctrl + S |
Command + S |
| 关闭工作簿 |
Ctrl + W |
Command + W |
| 切换工作表 |
Ctrl + Page Up/Down |
Command + Page Up/Down |
| 移动单元格光标 |
方向键 |
方向键 |
| 快速定位首尾行列 |
Ctrl + 方向键 |
Command + 方向键 |
| 定位到 A1 单元格 |
Ctrl + Home |
Command + Home |
| 定位到最后一个单元格 |
Ctrl + End |
Command + End |
- 选择单个单元格：点击目标单元格
- 选择连续区域：拖动鼠标 /
Shift + 方向键
- 选择不连续区域：
Ctrl + 点击单元格/区域
- 选择整行 / 整列：
Ctrl + Space（整列） / Shift + Space（整行）
- 选择整个表格：
Ctrl + A（若数据连续）
| 功能 |
快捷键 |
| 复制单元格 |
Ctrl + C |
| 剪切单元格 |
Ctrl + X |
| 粘贴值 |
Ctrl + V → 选粘贴选项
Ctrl + Shift + V（仅粘贴值） |
| 选择性粘贴（格式 / 公式等） |
Ctrl + Alt + V（调出粘贴菜单） |
| 删除内容 |
Delete / Backspace |
| 快速填充（智能填充） |
Ctrl + E（需先输入示例） |
| 撤销 / 重做 |
Ctrl + Z / Ctrl + Y |
| 功能 |
快捷键 |
| 设置单元格格式 |
Ctrl + 1（快速打开设置窗口） |
| 加粗 / 倾斜 / 下划线 |
Ctrl + B/I/U |
| 字体颜色 |
Ctrl + Shift + F（选择字体）
Ctrl + Shift + P（选择颜色） |
| 合并单元格 |
Alt + H + M + C（组合键：依次按 Alt→H→M→C） |
| 自动调整行高 / 列宽 |
Ctrl + Shift + +（行高） / Ctrl + Shift + -（列宽）
双击行号/列标边界 |
| 功能 |
Windows 快捷键 |
Mac 快捷键 |
| 常规格式 |
Ctrl + Shift + ~ |
Command + Shift + ~ |
| 数值格式（带小数） |
Ctrl + Shift + ! |
Command + Shift + ! |
| 货币格式 |
Ctrl + Shift + $ |
Command + Shift + $ |
| 百分比格式 |
Ctrl + Shift + % |
Command + Shift + % |
| 日期格式 |
Ctrl + Shift + # |
Command + Shift + # |
| 时间格式 |
Ctrl + Shift + @ |
Command + Shift + @ |
| 功能 |
快捷键 |
| 输入公式 |
= |
| 快速插入函数 |
Shift + F3（调出函数对话框） |
| 绝对引用切换 |
F4（循环切换 $ 符号） |
| 自动求和 |
Alt + = |
| 计算所有工作表 |
Ctrl + Alt + F9 |
| 显示 / 隐藏公式 |
Ctrl + （波浪线，Esc 键下方） |
| 追踪引用单元格 |
Ctrl + [ |
| 追踪从属单元格 |
Ctrl + ] |
| 功能 |
快捷键 |
| 升序排序 |
Ctrl + Shift + L（启用筛选）
Alt + H + S + A（升序） |
| 降序排序 |
Alt + H + S + D |
| 清除筛选 |
Ctrl + Shift + L（再次按下取消筛选） |
| 高级筛选 |
Alt + A + Q（组合键：依次按 Alt→A→Q） |
| 功能 |
快捷键 |
| 插入数据透视表 |
Alt + N + V（组合键：依次按 Alt→N→V） |
| 展开 / 折叠字段 |
Alt + ↓/↑（选中字段后） |
| 功能 |
Windows 快捷键 |
Mac 快捷键 |
| 冻结窗格 |
Alt + W + F + F（冻结首行）
Alt + W + F + C（冻结首列） |
Command + Option + F |
| 拆分窗口 |
Ctrl + Shift + F4 |
Command + Option + S |
| 显示 / 隐藏网格线 |
Ctrl + （波浪线） + Shift + W（需自定义快捷键，默认无） |
Command + + 其他组合 |
| 缩放窗口 |
Ctrl + 鼠标滚轮 |
Command + 鼠标滚轮 |
| 切换全屏视图 |
Ctrl + Shift + F1 |
Command + Shift + F1 |
- 快速填充序列：输入起始值 → 选中单元格区域 →
Ctrl + Enetr（填充相同值） / Ctrl + 拖动填充柄（等差序列）
- 批量填充空白单元格：选中区域 →
Ctrl + G（定位）→ 勾选 “空值”→ 输入内容 → Ctrl + Enter
- 快速删除重复值：选中数据 →
Alt + H + R + R（组合键：依次按 Alt→H→R→R）
- 快速切换工作表标签：
Ctrl + Tab（切换打开的工作簿） / Ctrl + Page Up/Down（切换当前工作簿内的工作表）
- Alt 键菜单导航：按下
Alt 键显示功能区快捷键提示，按对应字母逐层操作（如 Alt→H 为 “开始” 选项卡）。
- F 键功能强化：
F4（绝对引用）、F5（定位）、F9（公式计算）是高频效率键。
- 分场景练习：先掌握数据录入（如
Ctrl + E）、公式引用（如 F4）、格式设置（如 Ctrl + 1）等核心场景快捷键。
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