EssentialPIM Pro v12.5.6.1070中文绿色版

核心模块与功能

1. 邮件管理（EPIM Mail 免费版已很强）

• 多账户支持：POP3/IMAP/Exchange/Office 365/Gmail/Outlook 等，统一收件箱
• 高级功能：邮件翻译、PGP 端到端加密、模板回复、标记跟进、规则过滤、附件批量保存
• 同步：与手机（Android/iOS EPIM 客户端）、Google Calendar/Contacts、iCloud、Outlook 双向同步
• 搜索：全文检索、标签、文件夹分类，快速定位历史邮件

2. 日历与任务（个人 / 团队时间管理）

• 日历：多日历叠加（工作 / 私人 / 共享）、重复事件、提醒、时区支持、iCal 导入 / 导出
• 任务：GTD 风格管理，优先级 / 截止日期 / 子任务 / 进度跟踪、任务与邮件 / 联系人关联
• 共享（Pro Business）：团队日历 / 任务共享、权限控制、会议安排、资源预订

3. 联系人管理（人脉中枢）

• 完整字段：姓名、电话、邮箱、地址、社交账号、备注、附件（名片 / 合同等）
• 分组 / 标签 / 筛选：快速分类客户 / 同事 / 亲友，支持批量导入 / 导出（CSV/vCard）
• 同步：与 Google Contacts、iCloud、Outlook Contacts、手机通讯录双向同步

4. 笔记与密码库（信息存储 + 安全）

• 笔记：富文本编辑、树状分类、附件嵌入、全文搜索、加密存储
• 密码库（EPIM Vault，Pro/Business 专属）：密码生成、自动填充、多设备同步、AES-256 加密，替代独立密码管理器

5. 高级特性（Pro/Pro Business 专属）

• 数据加密：AES-256 加密整个数据库，支持密码 + 密钥双重保护
• 多设备同步：EPIM Cloud（官方）、Dropbox/OneDrive/Google Drive、WebDAV、局域网同步
• 批量操作：邮件 / 联系人 / 任务批量处理、模板批量生成
• 企业功能：AD/LDAP 集成、用户权限管理、数据备份 / 恢复、合规审计、API 对接
• 无广告、无水印、优先技术支持

快速上手

步骤 1：初始化与数据导入

1. 启动 EPIM，选择语言（简体中文），创建本地数据库（建议加密，设置强密码）
2. 导入现有数据：文件 → 导入 → 选择 Outlook/Thunderbird/CSV/vCard/ICal 等
3. 添加邮件账户：工具 → 账户 → 新建，选择 POP3/IMAP/Exchange，输入账号密码，完成配置

步骤 2：核心模块配置

1. 邮件：设置规则（工具 → 规则），自动分类 / 归档 / 回复；启用 PGP 加密（工具 → 选项 → 邮件 → 安全）
2. 日历 / 任务：新建日历 / 任务，设置提醒、重复周期，与邮件 / 联系人关联
3. 同步：工具 → 同步 → 添加同步账户（Google/iCloud/EPIM Cloud），设置同步频率

步骤 3：日常使用与备份

1. 统一界面：左侧模块切换，中间内容区，右侧详情 / 预览
2. 搜索：顶部搜索框，支持全文检索 + 标签筛选
3. 备份：工具 → 备份，定期备份数据库（建议加密备份，存储到云端 / 移动硬盘）

高级操作（进阶用户）

1. 数据加密与安全

• 数据库加密：文件 → 加密数据库，设置密码 + 密钥文件，防止未授权访问
• PGP 邮件加密：生成 PGP 密钥对，与联系人交换公钥，发送加密邮件
• 密码库：EPIM Vault 生成强密码，启用双因素认证（2FA），自动填充浏览器 / 应用

2. 多设备同步（无云也能同步）

• 官方云同步：EPIM Cloud（Pro/Business 专属），一键同步所有模块
• 局域网同步：Pro/Business 启用 WebDAV 服务，多设备在同一局域网同步
• 第三方云同步：通过 Dropbox/OneDrive 同步数据库文件（注意：需关闭多设备同时写入）

3. 批量处理与自动化

• 邮件批量处理：选中多封邮件，批量移动 / 删除 / 归档 / 标记 / 导出附件
• 联系人批量导入 / 导出：CSV 模板编辑，批量更新联系人信息
• 任务批量生成：用模板创建重复任务，设置优先级与截止日期

4. 企业级部署（Pro Business）

• AD/LDAP 集成：同步企业通讯录，统一身份认证
• 团队共享：共享日历 / 任务 / 联系人，设置读写权限，实现团队协作
• 数据备份与恢复：定时自动备份，支持灾难恢复，合规审计日志

常见问题与解决

1. 邮件同步失败 / 延迟

• 检查网络连接，确保 IMAP/POP3 端口（143/993/110/995）未被防火墙拦截
• 重新配置账户，选择正确的服务器地址（如 Gmail IMAP：imap.gmail.com，端口 993，SSL）
• 清除账户缓存：工具 → 选项 → 邮件 → 缓存 → 清除缓存
• 更新到最新版 12.5.4，重启 EPIM

2. 数据丢失 / 无法打开数据库

• 立即停止操作，避免覆盖数据
• 用备份文件恢复：工具 → 恢复，选择最近的备份文件
• 数据库修复：文件 → 修复数据库，尝试修复损坏的数据库文件
• 联系官方支持，提供数据库文件（加密前）进行修复

3. 同步冲突（多设备修改同一数据）

• 启用冲突解决机制：工具 → 选项 → 同步 → 冲突处理，选择 “保留最新版本” 或 “手动解决”
• 避免多设备同时编辑同一数据，同步前先手动同步一次
• 使用 EPIM Cloud 官方同步，冲突处理更稳定

4. 性能卡顿（大数据量）

• 清理邮件缓存与历史数据：工具 → 选项 → 邮件 → 缓存，设置缓存大小
• 压缩数据库：文件 → 压缩数据库，释放磁盘空间
• 关闭不必要的模块与同步，减少后台负载
• 升级硬件（SSD + 大内存），提升读写速度