答案 ：FREQUENCY 函数用于计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。语法为FREQUENCY(data_array,bins_array) 。=FREQUENCY(A1:A20,B1:B5)，最后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键（因为这是数组公式）。这样 C1 单元格统计的是小于 60 分的人数，C2 是 60 - 69 分的人数，以此类推。data_array是要统计频率的数据区域，bins_array是分段点数据区域。
答案 ：OFFSET 函数以指定的偏移量从指定的引用开始返回一个引用。语法为OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])。=OFFSET(A1,2,1)，如果新引用位置（即 C3 单元格）有值，就可以获取到该值。这里reference是作为偏移量参照系的引用区域，rows是相对于reference向下偏移的行数，cols是相对于reference向右偏移的列数，height和width可选，分别指定返回区域的高度和宽度，如果省略则与reference区域相同。
答案 ：数组公式可以对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。例如，要计算 A1:A5 和 B1:B5 两个区域对应单元格乘积的总和。正常做法可能是在 C 列用公式逐个计算乘积，再用 SUM 函数求和。但使用数组公式，在其他单元格输入=SUM(A1:A5*B1:B5)，然后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键，Excel 会将公式作为数组公式处理。数组中的每个值都会进行乘法运算，然后 SUM 函数对结果求和。输入数组公式时，注意不要直接按 Enter 键，否则无法得到正确结果。数组公式输入后，在编辑栏中会看到公式被花括号{}括起来（但手动无法输入这个花括号）。
答案 ：首先要启用 VBA
编辑器 ，在 Excel 中点击 “开发工具” 选项卡（如果没有 “开发工具” 选项卡，需在 Excel 选项的 “自定义功能区” 中勾选 “开发工具”），然后点击 “Visual Basic” 按钮打开 VBA
编辑器 。
例如，要实现自动将 A 列数据复制到 B 列的功能。在 VBA 编辑器中，点击 “插入” - “模块”，在模块中输入以下代码：
Sub CopyData( )
Dim lastRow As Long
lastRow = Cells( Rows. Count, 1 ) . End ( xlUp) . Row
Range( "A1:A" & lastRow) . Copy Destination: = Range( "B1" )
End Sub
上述代码中，lastRow变量获取 A 列最后一个有数据的行号，然后使用Copy方法将 A 列数据复制到 B 列起始位置。编写好代码后，回到 Excel 界面，点击 “开发工具” - “宏”，选择 “CopyData” 宏并执行，即可实现 A 列数据自动复制到 B 列。
答案 ：先设置数据验证创建下拉菜单。选中要设置下拉菜单的单元格，点击 “数据” 选项卡 - “数据验证”，在 “设置” 选项卡中，“允许” 选择 “序列”，在 “来源” 框中输入下拉选项内容，各选项用逗号隔开，如 “苹果，香蕉，橙子”，点击 “确定”，该单元格就出现了下拉菜单。=VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,FALSE)。这样当在 A1 单元格选择不同水果时，C1 单元格就会显示对应的价格。
答案 ：TEXT 函数的语法为
TEXT(value, format_text)。其中，
value 是要转换的数字，
format_text 是指定的格式代码。例如，要将单元格 A1 中的数字 1234.56 转换为货币格式，保留两位小数，并添加千位分隔符，公式为
=TEXT(A1,"$#,##0.00")，结果会显示为
$1,234.56。如果要将日期数字（Excel 以数字
存储 日期）转换为特定日期格式，假设 A1 单元格存储的日期数字代表 2023 年 10 月 15 日，使用公式
=TEXT(A1,"yyyy - mm - dd")，会显示为
2023 - 10 - 15。常见的格式代码还有：
0 表示占位符，若数字位数不足会补零；
# 表示只显示有意义的数字，不显示无意义的零等。
答案 ：COUNTBLANK 函数用于统计指定区域内空白单元格的数量，语法非常简单，即 COUNTBLANK(range)。例如，要统计 A1:C10 这个区域内空白单元格的数量，在其他单元格输入公式 =COUNTBLANK(A1:C10) 即可。这里的 range 就是你想要统计的单元格区域，可以是单列（如 A:A）、单行（如 1:1）或者一个矩形区域。需要注意的是，该函数只会统计完全空白的单元格，包含空格的单元格不会被视为空白单元格统计在内。
答案 ：RANK 函数用于返回一个数字在一组数字中的排名。语法为 RANK(number, ref, [order])。假设 A1:A10 单元格区域存放了学生的成绩，要对这些成绩进行排名。在 B1 单元格输入公式 =RANK(A1,$A$1:$A$10,0)，然后向下填充至 B10 单元格，就可以得到每个成绩对应的排名。其中，number 是要排名的数字（这里是 A1 单元格的成绩），ref 是参与排名的数字区域（这里用绝对引用 $A$1:$A$10，确保在向下填充公式时区域不变），order 为可选参数，0 或省略表示降序排名（数值越大排名越靠前），非零值表示升序排名（数值越小排名越靠前）。
答案 ：HYPERLINK 函数用于创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、企业内部网或本地硬盘上的文档。语法为
HYPERLINK(link_locat ion, [friendly_name])。例如，要在 A1 单元格创建一个链接到百度网站的超链接，显示文本为 “访问百度”，公式为
=HYPERLINK("https://www.baidu.com","访问百度")。这里
link_location 是要打开的文档的路径和文件名，可以是网页地址、本地文件路径等；
friendly_name 是显示在单元格中的链接文本，如果省略，则显示
link_location 本身。
答案 ：Excel 本身没有直接的
GROUP BY 函数，但可以通过
数据透视表 实现类似功能。假设你有一个销售数据表，包含 “产品名称”“销售地区”“销售额” 等列。选中数据区域，点击 “插入” 选项卡 - “
数据透视表 ”。在弹出的对话框中确认数据区域后点击 “确定”。在数据透视表字段列表中，将 “产品名称” 拖到 “行” 区域，将 “销售额” 拖到 “值” 区域，Excel 会自动按照产品名称对销售额进行分组汇总，显示每个产品的销售总额。如果还想按 “销售地区” 进一步分组，可将 “销售地区” 也拖到 “行” 区域，此时数据透视表会先按产品名称分组，每个产品下再按销售地区分组，并汇总各地区销售额。
答案 ：SUBTOTAL 函数可以在数据清单中使用不同的函数对数据进行分类汇总，语法为 SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2,...])。
function_num 是一个 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用的函数。例如，1 代表 AVERAGE（平均值），9 代表 SUM（求和）。ref1, [ref2,...] 是要进行分类汇总计算的区域。=SUBTOTAL(109,A1:A10)，这里 109 对应 SUM 函数且忽略隐藏行。若要计算平均值（包含隐藏行），公式为 =SUBTOTAL(1,A1:A10)。该函数在处理隐藏行数据时很有用，适用于部分数据隐藏，仍需准确汇总可见数据的场景。
答案 ：REPT 函数用于按照给定的次数重复显示文本，语法是 REPT(text, number_times)。” 号 10 次，公式为 =REPT("*",10)，结果将在单元格中显示 10 个 “ ” 号。如果 A1 单元格中有文本 “Excel”，要将其重复 3 次，公式则为 =REPT(A1,3)，得到的结果是 “ExcelExcelExcel”。text 是需要重复的文本内容，可以是直接输入的文本（需用引号括起来），也可以是单元格引用；number_times 是指定文本重复的次数，必须是正数。
答案 ：LOOKUP 函数有两种形式：向量形式和数组形式。
向量形式 ：语法为 LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])。例如，A1:A10 单元格区域是产品编号，B1:B10 是对应的产品价格。要查找产品编号 “P005” 对应的价格，假设产品编号按升序排列，在其他单元格输入公式 =LOOKUP("P005",A1:A10,B1:B10)。这里 lookup_value 是要查找的值，lookup_vector 是包含要查找值的区域，result_vector 是返回结果所在的区域，且 lookup_vector 和 result_vector 必须大小相同。数组形式 ：语法为 LOOKUP(lookup_value, array)。array 是一个包含要查找值和返回值的二维数组，要求第一行或第一列（取决于查找方向）按升序排列。例如，A1:C3 区域构成一个数组，要查找 A 列中某个值对应的 C 列的值，公式为 =LOOKUP("查找值",A1:C3)，LOOKUP 函数会在数组的第一列查找 “查找值”，然后返回同一行第三列的值。
答案 ：SUMXMY2 函数用于返回两列数据中对应值之差的平方和，语法为 SUMXMY2(array_x, array_y)。=SUMXMY2(A1:A10,B1:B10)。该函数会依次计算 A1 与 B1、A2 与 B2 等对应值的差，将差进行平方运算，最后把所有平方值相加得到总和。常用于统计分析中的方差计算等场景。
答案 ：
选中要检查重复值的单元格区域，比如 A1:C10 区域。
点击 “开始” 选项卡，在 “样式” 组中找到 “条件格式” 按钮并点击。
在弹出的下拉菜单中，选择 “突出显示单元格规则” - “重复值”。
在弹出的 “重复值” 对话框中，可以选择重复值的显示格式，如 “浅红填充色深红色文本” 等预设格式，然后点击 “确定”。此时，所选区域中的重复值就会按照设定的格式突出显示，方便识别和处理重复数据。若只想突出显示唯一值，在 “重复值” 对话框的下拉菜单中选择 “唯一” 即可。
答案 ：ISERROR 函数用于判断某一公式或值是否出错，语法为 ISERROR(value)。这里的 value 可以是公式、单元格引用或具体数值。例如，在 A1 单元格输入公式 =1/0（该公式会返回错误值 #DIV/0!），在 B1 单元格输入 =ISERROR(A1)，此时 B1 单元格将返回 TRUE，表示 A1 单元格的公式结果出错。若 A1 单元格是一个正常计算的公式，如 =1 + 1，B1 单元格的 ISERROR(A1) 则会返回 FALSE。此函数常与其他函数嵌套使用，例如结合 IF 函数，当公式计算出错时返回特定信息，像 =IF(ISERROR(A1),"计算出错",A1)，若 A1 公式出错就显示 “计算出错”，否则显示 A1 的计算结果。
答案 ：SUMIF 函数用于对满足指定条件的单元格求和，语法为 SUMIF(range, criteria, [sum_range])。假设 A 列是产品名称，B 列是对应的销售额。要计算 “苹果” 产品的销售总额，在其他单元格输入公式 =SUMIF(A:A,"苹果",B:B)。其中，range 是用于条件判断的单元格区域（这里是 A 列产品名称列），criteria 是指定的条件（“苹果”），sum_range 是要进行求和的实际单元格区域（这里是 B 列销售额列，如果省略 sum_range，则对 range 区域进行求和）。如果条件判断区域和求和区域不一致，一定要确保两个区域的行数相同，以保证条件与求和数据准确对应。
答案 ：AVERAGEIF 函数用于在满足特定条件的基础上计算平均值，语法为 AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])。例如，在学生成绩表中，A 列是学生姓名，B 列是成绩，要计算男生的平均成绩。假设 C 列是性别列，在其他单元格输入公式 =AVERAGEIF(C:C,"男",B:B)。这里 range 是条件判断区域（C 列性别列），criteria 是条件 “男”，average_range 是要计算平均值的成绩数据区域（B 列）。若 average_range 省略，则使用 range 区域来计算平均值。该函数可快速筛选出符合条件的数据子集，并计算其平均值，在数据分析场景中经常用到，比如统计特定部门员工的平均绩效等。
答案 ：CONCAT 函数用于将多个文本字符串合并成一个字符串，语法为 CONCAT(text1,[text2,...])。它可以接受多个文本参数，包括文本字符串、单元格引用或区域引用。例如，A1 单元格内容为 “Hello”，B1 单元格内容为 “World”，要将这两个单元格内容合并，在其他单元格输入公式 =CONCAT(A1," ",B1)，结果为 “Hello World”。这里在 A1 和 B1 之间添加了一个空格字符，使合并后的文本更符合表达习惯。如果要合并多个单元格区域，如 A1:A3 和 B1:B3，可以输入 =CONCAT(A1:A3,B1:B3)，它会将这些区域中的所有文本内容依次连接起来，忽略空单元格。与 CONCATENATE 函数不同的是，CONCAT 函数在处理区域引用时更为方便简洁。
答案 ：RAND 函数用于生成一个大于等于 0 且小于 1 的随机小数，语法很简单，直接输入 =RAND() 即可。每次工作表进行重新计算（比如数据修改、公式重新计算等操作）时，该函数都会返回一个新的随机数。如果要生成指定范围内的随机整数，可以结合 INT 函数使用。例如，要生成 1 到 100 之间的随机整数，公式为 =INT(RAND()*(100 - 1 + 1)+1)。这里 RAND()*(100 - 1 + 1) 部分生成一个介于 0（包括）到 100（不包括）之间的随机小数，再加上 1 后得到一个介于 1（包括）到 101（不包括）之间的随机小数，最后用 INT 函数取整，就得到了 1 到 100 之间的随机整数。
