苹果手机文件扫描功能在哪里？如何使用？

在数字化办公时代，手机扫描文件已成为刚需。苹果从iOS 11开始内置文件扫描功能，但许多用户仍未发现这一隐藏技能。本文工具网将带你解锁苹果手机扫描功能的三大入口、六大使用技巧，并对比原生功能与第三方App的差异，助你高效实现纸质文档电子化。

一、原生扫描功能全解析

（一）三大入口定位

1. 备忘录App（最常用入口）

路径：打开备忘录 → 点击「相机」图标 → 选择「扫描文稿」

特点：

自动检测文档边缘

支持多页连续扫描

可直接在备忘录内标注

2. 文件App（iOS 13+）

路径：打开文件App → 浏览/iCloud云盘 → 点击右上角「···」→ 选择「扫描文稿」

特点：

扫描件直接保存至指定文件夹

支持PDF/图片格式选择

集成OCR文字识别

3. 拟我表情相机（隐藏入口）

路径：打开信息App → 新建对话 → 点击「相机」→ 选择「扫描文稿」

适用场景：紧急情况下快速扫描，适合临时使用

（二）基础操作四步走

对齐文档：将文档平铺在对比度明显的背景上

自动捕捉：当黄色方框出现时，点击快门键

手动调整：拖动四角调整扫描区域，选择「滤镜」模式

保存分享：支持导出为PDF/JPEG，可AirDrop至电脑或添加标注

实测对比：

模式	色彩还原	文字清晰度	文件体积
黑白滤镜	★★☆	★★★★	120KB
灰度滤镜	★★★	★★★☆	240KB
彩色照片	★★★★☆	★★★	1.2MB

二、进阶技巧：从扫描到文档管理

（一）自动化工作流

快捷指令：

创建「扫描→重命名→保存至指定文件夹」自动化流程

示例指令：扫描后自动添加日期水印

Siri联动：

语音指令：「嘿Siri，扫描合同并发送给张经理」

（二）OCR文字识别

原生功能：扫描件保存为PDF后，长按选择「拷贝文本」

第三方增强：

使用「扫描宝」App，识别准确率达98%

支持中英日韩等12国语言

（三）批量处理技巧

多页扫描：

在扫描界面连续添加页面

最终生成单个PDF文件

合并文档：

在文件App中长按扫描件 → 选择「快速操作」→ 「创建PDF」

三、第三方App对比评测

（一）主流扫描App对比

功能	原生备忘录	Adobe Scan	扫描全能王
自动裁剪	★★★	★★★★☆	★★★★
OCR识别	★★☆	★★★★	★★★★☆
云同步	★★★	★★★★★	★★★★
广告	无	无	★★☆
付费模式	免费	免费+订阅	免费+订阅

（二）专业场景推荐

法律文档：Adobe Scan（支持签名验证）

发票报销：扫描全能王（自动识别金额）

学生笔记：Office Lens（同步至OneNote）

四、常见问题解决方案

（一）扫描不清晰

光线问题：

避免反光，使用环形补光灯（如Luxi Forge）

开启手电筒模式（长按相机图标）

边缘检测失败：

手动调整扫描区域

改用「照片」模式拍摄后转PDF

（二）文件管理混乱

智能文件夹：

在文件App创建「扫描件」智能文件夹

设置规则：类型包含PDF/JPEG，标签含「扫描」

命名规范：

使用「日期+主题」格式（如2025-05-25_合同）

启用「扫描后重命名」快捷指令

（三）跨平台协作

Windows互通：

扫描件保存至iCloud Drive

电脑端通过iCloud官网访问

安卓设备共享：

使用「扫描宝」生成链接分享

通过电子邮件发送PDF附件

结语：从扫描到知识管理

苹果手机原生扫描功能已足够应对90%的日常需求，搭配快捷指令和文件App，可构建完整的文档电子化工作流。对于专业用户，第三方App在OCR精准度、云协作方面更具优势。记住：最好的扫描工具不是功能最全的，而是最适合你工作习惯的。建议从原生功能入手，逐步探索自动化可能，让每一份纸质文档都成为可检索的知识资产。