公文字体字号（标题 / 正文 / 落款）对照表/党政机关公文格式规范

 2025-8-12

GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》是规范党政机关及企事业单位正式公文排版的国家标准，对公文的标题、正文、落款等核心要素的字体、字号、排版方式作出了明确规定。本文整理了该标准中关于公文关键要素的格式要求，包括字体选择、字号大小、排版细节及常见错误示例，为公文制作提供权威参考依据。

一、公文整体结构说明

公文一般由版头（发文机关标志）、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名 / 成文日期、印章、附注、附件、版记（抄送机关等） 组成。以下重点标注标题、正文、落款等核心要素的规范格式。

二、核心要素字体字号及排版要求对照表

要素	字体规范	字号	排版要求	说明
标题	方正小标宋_GBK（推荐）或黑体（替代方案）	二号	居中排布；多行标题排列为梯形或菱形（不采用长方形或沙漏形）；不加粗、不加标点符号（除法规 / 规章名称加书名号外）。	必须使用方正小标宋_GBK（官方指定字体），无此字体时可用黑体替代（需符合单位要求）。
主送机关	仿宋_GB2312	三号	顶格编排于标题下空一行位置，后标全角冒号；多个主送机关用顿号分隔，回行时与冒号后的首字对齐。	指公文的主要受理机关（如 “各省、自治区、直辖市人民政府”）。
正文	仿宋_GB2312	三号	每自然段左空二字，回行顶格；文中结构层次序数依次为： “一、”（黑体三号）→ “（一）”（楷体_GB2312 三号）→ “1.”（仿宋_GB2312 三号）→ “（1）”（仿宋_GB2312 三号）。	公文核心内容，需严格区分层次。
附件说明	仿宋_GB2312	三号	在正文下空一行左空二字编排 “附件” 二字，后标全角冒号和附件名称；多个附件用阿拉伯数字标注顺序号（如 “附件：1. XXXXX”）。	附件名称后不加标点符号。
发文机关署名	仿宋_GB2312	三号	单一机关行文：编排于正文（或附件说明）下空一行右空四字位置；联合行文：按发文机关顺序排列，每行一般排 2~4 个机关名称，最后一个署名右空四字。	署名需与发文机关标志（版头）一致。
成文日期	阿拉伯数字（如 2025 年 8 月 12 日）	三号	右空四字编排于发文机关署名下方；用阿拉伯数字将年、月、日标全（不编虚位，如 “2025 年 8 月 12 日” 而非 “2025 年 08 月 12 日”）；联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。	是公文生效的时间依据。
印章	-	-	单一机关行文：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期（署名和日期居印章中心偏下位置，印章顶端距正文一行之内）；联合行文：首排印章顶端不压正文，下压成文日期。	印章需清晰，与署名 / 日期重叠部分合理。
版记（抄送机关等）	仿宋_GB2312	四号	抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；印发机关和印发日期用四号仿宋体字，右空一字。	版记位于公文末页最后一行分隔线之下。

三、补充说明

1. 字体规范细节

方正小标宋_GBK：党政机关公文标题的标准字体，需单独安装；若无此字体，可用黑体二号替代，但部分单位要求必须使用小标宋。
仿宋_GB2312：正文、落款（署名 / 日期）、主送机关、附件说明等必须使用该字体，不得用 “仿宋”“仿宋 Microsoft YaHei” 等变体。
黑体 / 楷体：仅用于正文结构分层，如一级小节 “一、” 用黑体三号，二级小节 “（一）” 用楷体_GB2312 三号。

2. 行距与页边距

行距：正文一般采用固定值 28 磅或28~30 磅，确保每面排 22 行，每行排 28 个字。
页边距（A4 纸型）：上白边 37mm±1mm，下白边 35mm±1mm，左白边 28mm±1mm，右白边 26mm±1mm。

3. 特殊情况

信函格式公文：标题字号可适当调整（建议仍用二号），首页不显示页码，版记不加印发机关和印发日期（用两条横线分隔）。
命令（令）：发文机关标志由发文机关全称加 “命令” 或 “令” 组成，标题一般用红色小标宋体字（特殊格式要求）。

四、常见错误示例

❌ 标题使用宋体 / 微软雅黑二号（不符合国标，应使用方正小标宋_GBK 或黑体）。
❌ 正文使用宋体三号或仿宋 Microsoft YaHei（必须为仿宋_GB2312）。
❌ 落款中，发文机关署名与成文日期未右空四字，或成文日期用汉字书写（如 “二〇二五年八月十二日”，现行标准要求用阿拉伯数字）。

总结

正式公文排版需严格遵循GB/T 9704-2012标准，核心规范为：标题用方正小标宋_GBK 二号、正文用仿宋_GB2312 三号、落款用仿宋_GB2312 三号 + 阿拉伯数字日期，同时需注意字体、字号、行距、页边距的统一性。实际使用时，建议参考单位内部模板或最新版《党政机关公文格式》原文。

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